Vedtekter for Early Ford V8 Club Norway

Revidert og vedtatt på generalforsamlingen 2025.

$ 1. Klubbens navn og logo er:
EARLY FORD V8 CLUB - NORWAY (forkortet EFV8CN) Org Nr: 986303162
Klubben er siden 1979 tilsluttet The Early Ford V8 Club of America - Regional group #102.
Et bilde som inneholder tekst, Font, kalligrafi, håndskrift

Automatisk generert beskrivelse
§ 2 Juridisk enhet
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar
for gjeld.

$ 3. Klubbens formål:
3.1 Klubbens formål er å fremme og ivareta interessen for alle Ford, Lincoln eller Mercury av
årgang 1932 – 1953 med flathead motor. Og med størst mulig grad bevare disse i original
stand.
3.2 Stimulere medlemmene til å oppspore, erverve, restaurere og bevare ovennevnte biler,
samt alt som har tilknytning til disse bilene.
3.3 Fremme et godt sosialt miljø, spre kontakt, dele kunnskap, erfaring, informasjon og gi råd
til medlemmene, samt å utvikle medlemmenes kjennskap til disse bilene.
3.4 Ivareta klubbens tradisjoner og fremme interesse samt arbeide for å holde ovennevnte
biler på veien.
3.5 Spre informasjon om seg selv utad og samarbeide med likesinnede klubber i inn- og
utland.

§ 4 Medlemskap
4.1 Alle enkeltpersoner eller organisasjoner med interesse for ovennevnte og som
sympatiserer med klubbens formålsparagrafer kan bli medlem.
4.2 Medlemmet må godta klubbens vedtekter og må også betale den til enhver tid fastsatte
kontingent. Medlemskapet er først gyldig når kontingenten er betalt. Medlemmer som har
betalt kontingent for foregående samt inneværende år har stemmerett.
4.3 Dersom et medlem ved sin oppførsel skader klubbens anseelse utad, eller skader
klubbens forhold til myndighetene kan vedkommende bli ekskludert fra klubben.
Eksklusjon skal iverksettes på GF, eller ekstraordinær GF med minst 2/3 flertall av de
fremmøtte stemmeberettigede medlemmene.
4.4 Ved utmelding refunderes ikke betalt kontingent.
4.5 Styret har anledning til å utnevne æresmedlemmer av EFV8CN,
Alle medlemmene av styret må være tilstede når en slik utnevnelse vedtas.
Kriteriene for dette er:
En person som har bidratt til å fremme utbredelse av, eller omdømme av biler av Ford,
Lincoln eller Mercury av årgang 1932 – 1953 med flathead motor.
Eller: Et medlem som har utmerket seg i klubbsammenheng ved å ha lagt ned en meget
stor arbeidsinnsats over tid for EFV8CN, eller gjort ekstraordinære ting som klubben har
hatt stor nytte og gled av.
Denne æresbevisningen skal henge høyt, og kun deles ut i spesielle tilfelle.
En person som er utnevnt til æresmedlem blir dette for livstid og har de samme rettigheter
og plikter som et vanlig medlem. Æresmedlemmet er fritatt for medlemsavgift.

$ 5. Styret:
Styret skal ha 6 medlemmer, og styret skal bestå av:
1. Formann
2. Kasserer
3. Redaktør
4. Styremedlem 1
5. Styremedlem 2
6. Varamedlem
Dersom et styremedlem innehar flere av rollene over kan det velges inn et ekstra styremedlem,
Styremedlem 3. Det er ønskelig at Styremedlem 1 innehar rollen som Treffansvarlig, og
Styremedlem 2 er Materialforvalter.
De innvalgte medlemmene av styret blir normalt valgt for 2 år, men slik at kun halvparten av
styret er på valg hvert år, og slik at:
I år med oddetall (eks 2025, 2027) velges Kasserer, Styremedlem nr 1 og Varamann.
I år med partall (eks 2026, 2028) velges Formann, Redaktør og Styremedlem nr 2.
Varamann har møterett på alle styremøter, men ikke møteplikt. Ved avstemning av saker som blir
tatt opp på styremøter har alle medlemmene én stemme hver. Varamannen har ikke stemmerett,
såfremt hen ikke representerer et medlem av styret som ikke møtte.
Styret kan etter behov utnevne komitéer, som f.eks. løpskomité, treffkomité etc.

$ 6. Generalforsamling (GF):
GF er klubbens høyeste organ og skal holdes hvert år i februar med valg av nytt styre,
fremleggelse av årsregnskap med kommentarer fra revisor, årsberetning og budsjett for
kommende år.
Utsendelse av innkalling til GF skal være medlemmene i hende 1- én måned før GF.
Saker til GF og forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest fire uker før GF.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Andre saker avgjøres ved simpelt flertall.
Ved stemmelikhet ansees forslaget som falt.
Styret har myndighet til å innkalle til ekstraordinær GF.
Ekstraordinær GF skal avholdes dersom minst 10 % av medlemmene krever det.

$ 7. Medlemskontingent:
Kontingenten blir fastsatt av GF og forfaller til betaling tidligst to uker etter utsendelse av krav.
Hvis kontingenten ikke er betalt ved forfall vil det bli sendt ut en purring med minst to ukers
betalings-frist. Hvis kontingenten ikke blir betalt, vil medlemskapet bli strøket uten videre varsling.

$ 8. Regnskap og revisjon
Kasserer skal føre klubbens regnskap. Videre sørge for å sende ut krav om årskontingent og
bokføre disse. Også betale og bokføre øvrige bilag. Regnskapsåret er lik kalenderåret og
avsluttes da pr. 31.12. Klubbens regnskap skal revideres av en valgt revisor. Det reviderte
regnskapet skal fremlegges for medlemmene på GF.

$ 9. Medlemsblad
Klubben skal ha et medlemsblad -V8 Forum som distribueres til alle medlemmer 2-4 ganger per
år. Styret er ansvarlig for bladets redaksjonelle linje. Styret tilsetter/avsetter bladets redaksjon. Et
av styrets medlemmer skal ha magasinet som dedikert ansvars- og oppfølgingsområde.

$ 10. Facebook (FB) og styreweb
Det er viktig at klubben til enhver tid har en operativ FB side samt oppdatert Styreweb side knyttet
mod alle betalende medlemmer.

$ 11. Oppløsning av EFV8C.
Klubbens midler og eiendeler skal ved en eventuell oppløsning gis til en annen eksisterende
Ford-relatert klubb, et bilmuseum eller et humanitært formål. Dette bestemmes av GF eller
ekstraordinær GF ved simpelt flertall.
.